home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Risc World 3 / Risc World 3.iso / SOFTWARE / ISSUE4 / POWERBASE / DOCS / Ch01-Intro < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2001-01-25  |  6.9 KB  |  151 lines
  1. ================================
  2. Ch 1 − Introduction to Powerbase
  3. ================================
  4.  
  5. 1.1     Description and installation
  6. ------------------------------------
  7. Powerbase is a flat-file database management system for use with Acorn
  8. 32-bit RISC computers. Versions from 6.xx onward are only usable with RISC
  9. OS 3.1 or later.  If you are using RISC OS 2 you will require a different
  10. version of Powerbase which has a version number of the type 5.xx.  Many of
  11. the features described in this manual are not present in that version of
  12. Powerbase but appropriate documentation in the form of text-files can be
  13. provided.  This manual was fully revised in December 2000 to comply with v.
  14. 8.00 of Powerbase and users (other than RISC OS 2 users) of earlier versions
  15. are strongly advised to upgrade to this version, which incorporates many new
  16. features and is fully compatible with StrongArm and RISC OS 4.02.  The
  17. software, documentation and sample databases may be downloaded from our
  18. website at www.pendle.ukgateway.net/ 
  19.  
  20. 1.1.1   Hardware requirements
  21.  
  22. It is quite feasible to use Powerbase on a 1Mb machine with a single floppy
  23. disc drive and, if your database runs to only a few hundred short records
  24. (e.g. an address-book), you might find such a system quite adequate for your
  25. needs.  You will, however, find report creation rather slow when working
  26. from a floppy disc and a hard disc is strongly recommended, even for a small
  27. database; for large databases it is essential.  If you have to work from
  28. floppies try to allocate enough memory to the RAM disc to copy the whole
  29. database onto it before you start work. This will speed up searches and
  30. reports enormously.
  31.  
  32. 1.1.2   Installation 
  33.  
  34. Most users will receive Powerbase in the form of an ArcFS archive. You are
  35. advised not to run the program directly from the archive (although that is
  36. possible) but to de-archive it as follows. Run the supplied read-only
  37. version of ArcFS and double-click on the Powerbase archive. The archive will
  38. open to reveal the !Powerbase application which should be dragged to a
  39. suitable directory window. It is suggested that you also, by the same
  40. method, de-archive the sample databases e.g. !Elements, !Boxes, !Friends
  41. from the Examples archive if you intend to experiment with them or work
  42. through either of the tutorials.  The tutorials are provided in a separate
  43. booklet. If databases are completely new to you we recommend you to work
  44. thought the Quick Tutorial which is based on the simple address-book
  45. database !Friends.  If you are somewhat more experienced but are using
  46. Powerbase for the first time you will probably find Tutorial, using the
  47. !Elements database, more appropriate. Archives, unpacking
  48.  
  49. 1.1.3   Disclaimer
  50.  
  51. No warranty, express or implied, is made about the suitability of Powerbase
  52. for any purpose. We cannot be held responsible for any loss or damage  due
  53. to the use of this software.  All enquiries, requests for upgrades etc,
  54. should be directed to:
  55.  
  56.                 Powerbase support
  57.                 112, Keighley Road
  58.                 Colne
  59.                 Lancashire
  60.                 BB8 0PH
  61.  
  62.                 Tel:      (01282) 866835
  63.                 email:  quercus@ukgateway.net
  64.                 website:  www.pendle.ukgateway.net/
  65.  
  66. When requesting an upgrade please enclose four first-class stamps.     
  67.  
  68. 1.2     Starting and ending a work session
  69. ------------------------------------------
  70. 1.2.1   Loading Powerbase
  71.  
  72. Double-click on the Powerbase icon in a directory window and the program
  73. will load and place its icon on the iconbar.  The words “No data” will
  74. appear under the icon indicating that no database is open yet.
  75.  
  76.                                 - 5 -
  77.  
  78. 1.2.2   Opening a database
  79.  
  80. A database may be opened for use by either of the following methods:
  81.  
  82. •       Dragging the database icon onto the Powerbase icon on the iconbar.  
  83.  
  84. •       Double-clicking on the database icon.  This is the more usual method
  85.         and may be used even if Powerbase is not already loaded, as long as
  86.         it has been “seen” by the filer.
  87.  
  88. Whether you get immediate access to the database depends on whether or not
  89. it is password protected.  If no passwords have been defined (as is the case
  90. with all the sample databases on the distribution disc) the main record
  91. window will open and the name of the database will appear under the
  92. Powerbase icon.
  93.  
  94. A password-protected database will display the Access window in the middle
  95. of the screen requesting you to enter a password and perhaps even a personal
  96. user I.D. as well.  The window has an Open button which should be clicked
  97. with SELECT when you have entered the required information.  There is also a
  98. Cancel button which removes the window from the screen without further
  99. action.  Passwords and I.D.s are case-sensitive and, if incorrectly entered,
  100. result in either a “Password not known” or “Access denied” message.  After
  101. three successive incorrect entries Powerbase will close down and remove
  102. itself from the iconbar.
  103.  
  104. 1.2.3   Closing a database
  105.  
  106. There are three ways of closing a database:
  107.  
  108. •       Open another database, either by double-clicking or dragging to the
  109.         Powerbase icon. 
  110.  
  111. •       Choose Quit from Powerbase's iconbar menu. This also quits Powerbase
  112.         itself.
  113.  
  114. •       Choose Close database from the iconbar menu.  This still leaves the
  115.         Powerbase application running.  The wording underneath reverts to
  116.         “No data”.
  117.  
  118. If you have made any change to the database while it was open the disc will
  119. be automatically updated so that your changes are not lost, regardless of
  120. which of the above three methods of closure is used.
  121.  
  122. 1.2.4   Quitting Powerbase
  123.  
  124. Choose Quit from the iconbar menu. You need not specifically close your
  125. database first; any changes made to it will be saved before Powerbase quits.
  126.  
  127. 1.3     Obtaining help
  128. ----------------------
  129. 1.3.1   Using the Acorn Help application
  130.  
  131. When you are first becoming acquainted with Powerbase you may find it useful
  132. to load Acorn’s Help application (from Apps on the iconbar). Resize the Help
  133. window, if you wish, and move it to some convenient place on the screen.
  134. Moving the mouse pointer over the various windows, icons and many of the
  135. menus displayed by Powerbase will then give a brief description of the
  136. purpose of each.
  137.  
  138. 1.3.2   Using the Helpreader text
  139.  
  140. Further help is available from the Help option which appears on both the
  141. main menu and the iconbar menu. Choosing this option displays a text file
  142. which you can “navigate” by means of small orange buttons included in the
  143. text. Clicking with SELECT on such a button takes you directly to the part
  144. of the text referred to. Double-clicking with ADJUST takes you back to where
  145. you were when you last clicked on a button. Clicking MENU over the text
  146. window displays a menu giving an alternative means of access to specific
  147. parts of the text. The text has deliberately been kept fairly short and is
  148. in no way a substitute for this manual; it is intended to provide basic
  149. information only.
  150.  
  151.                                 - 6 -